№1 Оригинал инвойса + перевод на русский или государственный язык. Инвойс вам предоставит продавец товара или отправитель (все зависит от логистической схемы).
Сам документ включает в себя:
- перечень прибывших товаров, их количество и стоимость;
- название и адреса компаний Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Получателя товара;
- наименование, описание и код ТН ВЭД товаров;
- страна происхождения
- условия поставки
Код ТНВЭД товара - это классификатор товаров. Код определяется и присваивается декларантом. (http://www.eurasiancommission.org/en/Pages/default.aspx)
№2 Упаковочный лист + перевод на русский или государственный язык. Это товаросопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности. Документ всегда прилагается к инвойсу. Содержание листа состоит из:
- наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
- номер и дату контракта, заказа;
- перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара;
- количество товара;
- номер упаковки, вид упаковки;
- габаритные размеры мест;
- вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке и общий объем и вес груза.
№3 Тех. описание на каждое изделие или единицу оборудования в инвойсе на русском языке (желательно с фотографиями). Данные документ необходим для определения кода ТНВЭД, так как содержит информацию о сфере применения или использования товара
Документ состоит из:
- полное наименование изделия, коммерческое наименование;
- материал изготовления;
- фото;
- область применения;
- Основные технические характеристики.
№4 Swift по оплате за товар с банковской печатью. Идентификационный код, который используется при международных переводах денежных средств между банками. Также это выступает как доказательство 100% оплаты за товар. Желательно с точной суммой поставки и номером инвойса.
№5. Контракт с Уникальным номером (если предусмотрен поставкой). Это номер валютного договора между двумя участниками, необходимый для прохождения валютного контроля. Клиент должен предоставить банку договор между контрагентами по валютной сделке. Номер присваивается банком.
№6 Экспортная декларация (копия) - важный элемент любой сделки во внешней торговле. Это международный таможенный документ на вывоз товара, подтверждающий факт экспорта продукции.
№7 Счет за транспорт (в зависимости от условий поставки).
Напоминаем если кто забыл:) Расходы на транспортировку до границы с ЕАЭС входят в таможенную стоимость товаров.
Копии серийных сертификатов/деклараций о соответствии (в случае наличия таковых) - подтверждающий документ о том, что товар соответствует нормам и законам ЕАЭС или Казахстана. Сертификат соответствия может быть двух видов:
1. На партию продукции. То есть на следующую партию нужно делать новый сертификат.
2. На товар, выпускаемый серийно. Сделали сертификат и ввозите товары в течении длительного срока, прикладывая к декларации серийный сертификат.
!!! Проверяйте требования по сертификации и прочим мерам нетарифного регулирования до отправки товара. Можно заранее подготовиться к сертификации, а некоторые сертификаты и разрешения можно получить пока груз находится в пути.
В зависимости от кода ТНВЭД товара, список документов для таможенного оформления может расширяться. Чтобы минимизировать риски и пройти таможню без лишних затрат, проконсультируйтесь с таможенным брокером.